{"id":236862,"date":"2022-06-29T10:00:13","date_gmt":"2022-06-29T08:00:13","guid":{"rendered":"https:\/\/devowl.io\/?p=236862"},"modified":"2025-05-02T17:32:38","modified_gmt":"2025-05-02T15:32:38","slug":"calendly","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/devowl.io\/de\/dsgvo-konform\/calendly\/","title":{"rendered":"Calendly DSGVO-konform in eine WordPress-Website einbinden!"},"content":{"rendered":"<section class=\"l-section wpb_row height_medium\"><div class=\"l-section-h i-cf\"><div class=\"g-cols vc_row via_flex valign_top type_default stacking_default\"><div class=\"vc_col-sm-12 wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p>Ein Kalender-Buchungssystem auf der eigenen Website ist f\u00fcr viele Unternehmen unabdingbar. Denn so k\u00f6nnen Termine super einfach koordiniert und verwaltet werden. Calendly z\u00e4hlt auf diesem Gebiet zu den beliebtesten seiner Art.<\/p>\n<p>But be careful because integrating Calendly on your own WordPress website can negatively affect the data protection compliance of your website &#8211; which in the worst case can lead to high fines.<\/p>\n<p>How you can embed Calendly GDPR compliant into your WordPress website to avoid exactly that, we&#8217;ll tell you in this article!<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"w-iconbox us_custom_8551abba iconpos_left style_outlined color_primary align_left no_title\"><div class=\"w-iconbox-icon\" style=\"font-size:18px;\"><i class=\"fas fa-info\"><\/i><\/div><div class=\"w-iconbox-meta\"><div class=\"w-iconbox-text\"><p class=\"translation-block\"><p><strong>Achtung: Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung!<\/strong> Wir als Entwickler von WordPress Plugins und Auftragnehmer von Website Projekten haben uns intensiv mit dem Thema Cookie-Banner befasst, da es in unserer t\u00e4glichen Arbeit unerl\u00e4sslich ist. Jedoch sind wir weder Juristen, noch k\u00f6nnen wir die Vollst\u00e4ndigkeit, Aktualit\u00e4t und Richtigkeit folgender Informationen garantieren. Lass dich im Zweifelsfall immer von einem Rechtsanwalt beraten. <\/p> Dar\u00fcber hinaus befasst sich dieser Artikel mit der Rechtslage vor Inkrafttreten des neuen \"<a href=\"https:\/\/www.dataprivacyframework.gov\/s\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Trans-Atlantic Data Privacy Framework<\/a>\".<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n<\/div><\/div><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><h2>Was ist Calendly?<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/calendly.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Calendly<\/a> is a tool from the US company Calendly LCC that allows companies to manage appointment bookings directly on their own website &#8211; without the need for lengthy email correspondence.<\/p>\n<p>Mithilfe des automatisierten Planungstools k\u00f6nnen Kunden Termine super einfach buchen, indem sie den gew\u00fcnschten Tag und die Uhrzeit ausw\u00e4hlen.<\/p>\n<p>Calendly&#8217;s features include:<\/p>\n<ul>\n<li>Einbettung von Calendly auf der Website und in E-Mails<\/li>\n<li>Verkn\u00fcpfung von Kalendern<\/li>\n<li>Erstellung von Umfragen f\u00fcr Meetings<\/li>\n<li>Kompatibilit\u00e4t mit mobilen Endger\u00e4ten<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Ist Calendly DSGVO-konform?<\/h2>\n<p>Bucht ein Kunde einen Termin auf deiner Website, gibt dieser seine Namen und seine E-Mail-Adresse an. Das Problem hierbei ist, dass es sich bei solchen Daten um <a href=\"https:\/\/devowl.io\/de\/datenschutz\/personenbezogene-daten-dsgvo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">personenbezogene Daten<\/a>handelt. F\u00fcr die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten ben\u00f6tigst du innerhalb der EU grunds\u00e4tzlich die <a href=\"https:\/\/devowl.io\/de\/datenschutz\/opt-in-opt-out\/\">Opt-In-Einwilligung<\/a> deiner Besucher.<\/p>\n<p>Keine Einwilligung ben\u00f6tigst du lediglich dann nicht, wenn es sich bei Calendly um einen essenziellen Dienst handeln w\u00fcrde. Dies ist allerdings nicht der Fall, denn Dienste und <a href=\"https:\/\/devowl.io\/de\/cookies\/definition-cookies\/\">Cookies<\/a> gelten nur dann als <em>essenziell<\/em> , wenn sie f\u00fcr die Grundfunktionalit\u00e4t deiner Website technisch-notwendig sind.<\/p>\n<p>Wenn du dir jetzt ehrlich die Frage stellst, ob deine Website grunds\u00e4tzlich auch ohne den Einsatz von Calendly funktioniert, dann lautet die Antwort mit Sicherheit <em>Ja<\/em>Einen Kalender mit Buchungsm\u00f6glichkeit k\u00f6nntest du n\u00e4mlich auch anzeigen lassen, ohne einen externen Anbieter zu involvieren.<\/p>\n<p>The problem goes even further, because Calendly LLC is &#8211; as already mentioned &#8211; a US company. Caution is required when transferring personal data to the USA, because since the end of the <strong>Privacy Shield<\/strong> &#8211; a data protection agreement between the USA and the EU &#8211; which was overturned in July 2020 due to the inadequate level of the USA from the ECJ&#8217;s point of view, the USA is considered an unsafe third country from the EU&#8217;s point of view in terms of data protection.<\/p>\n<p>Das bedeutet konkret, dass du dir f\u00fcr die Datenverarbeitung in die USA eine Einwilligung einholen solltest.<\/p>\n<h2>Wie du Calendly DSGVO-konform in deine WordPress-Website einbinden kannst<\/h2>\n<p>Below, we&#8217;ll show you how to embed Calendly in WordPress to integrate your booking system into your website in a data protection compliant way.<\/p>\n<h4><span id=\"opt-in-consent\">\u2705 <\/span>Opt-in-Einwilligung<\/h4>\n<p>Dass du f\u00fcr den Einsatz von Calendly eine Einwilligung f\u00fcr die Datenverarbeitung in den USA ben\u00f6tigst, wei\u00dft du ja bereits. Zudem setzt Calendly verschiedene Cookies. Dir die Opt-in-Einwilligung f\u00fcr beides einzuholen, ist also erforderlich.<\/p>\n<p>Das Gute daran: Du kannst das ganz easy und schnell mithilfe des folgenden Cookie Consent Plugins machen: <a href=\"https:\/\/devowl.io\/de\/wordpress-real-cookie-banner\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Real Cookie Banner<\/a>.<\/p>\n<p>Wie?<\/p>\n<p>Real Cookie Banner provides you with an already completed template for the Calendly service. So you can simply take it over without doing any additional research &#8211; unless you feel like it \ud83d\ude09 .<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"w-btn-wrapper align_none\"><a class=\"w-btn us-btn-style_1 us_custom_4f24afa8\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/devowl.io\/de\/wordpress-real-cookie-banner\/\"><span class=\"w-btn-label\">Entdecke Real Cookie Banner!<\/span><\/a><\/div><div class=\"w-image us_custom_938809ae align_center\"><a ref=\"magnificPopup\" href=\"https:\/\/devowl.io\/wp-content\/uploads\/blog\/calendly-real-cookie-banner-en.png\" aria-label=\"calendly-real-cookie-banner-en\" class=\"w-image-h\"><img decoding=\"async\" width=\"890\" height=\"767\" src=\"https:\/\/devowl.io\/wp-content\/uploads\/blog\/calendly-real-cookie-banner.png\" class=\"attachment-large size-large\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/devowl.io\/wp-content\/uploads\/blog\/calendly-real-cookie-banner.png 1588w, https:\/\/devowl.io\/wp-content\/uploads\/blog\/calendly-real-cookie-banner-326x286.png 326w, https:\/\/devowl.io\/wp-content\/uploads\/blog\/calendly-real-cookie-banner-890x781.png 890w, https:\/\/devowl.io\/wp-content\/uploads\/blog\/calendly-real-cookie-banner-14x12.png 14w, https:\/\/devowl.io\/wp-content\/uploads\/blog\/calendly-real-cookie-banner-652x572.png 652w\" sizes=\"auto, (max-width: 890px) 100vw, 890px\" \/><\/a><\/div><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><h3><span id=\"order-processing-agreement\">\ud83e\udd1d Auftragsverarbeitungsvertrag<\/span><\/h3>\n<p class=\"translation-block\">Neben der Opt-in-Einwilligung musst du mit Calendly auch einen sogenannten \u201cAuftragsverarbeitungsvertrag\u201d abschlie\u00dfen (kurz: <em>AV-Vertrag<\/em>). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag muss immer dann abgeschlossen werden, wenn du als Website-Betreiber ein externes Unternehmen mit der Verarbeitung von Kundendaten beauftragst. In diesem Vertrag ist grob zusammengefasst der datenschutzkonforme Umgang mit diesen Daten geregelt. Rechtsgrundlage f\u00fcr den Auftragsverarbeitungsvertrag ist <a href=\"https:\/\/dsgvo-gesetz.de\/art-28-dsgvo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Artikel 28 der DSGVO<\/a>.<\/p>\n<p class=\"translation-block\">Zu diesem Zweck stellt dir Calendly ein <a href=\"https:\/\/calendly.com\/dpa\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Data Processing Abbendum (DPA; deutsch: Auftragsverarbeitungsvertrag)<\/a> zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<h3><span id=\"privacy-policy\">\ud83d\udcdd Datenschutzerkl\u00e4rung<\/span><\/h3>\n<p>Schlussendlich musst du Calendly noch in der Datenschutzerkl\u00e4rung auff\u00fchren. Hierbei solltest du darauf achten, deinen Website-Besucher so detailliert wie m\u00f6glich unter anderem dar\u00fcber zu informieren, zu welchem Zweck du Calendly auf deiner Website einsetzt, wer als Anbieter dahintersteckt, welche Daten unter welchen Bedingungen Daten verarbeitet werden usw.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>","protected":false},"author":12,"featured_media":236893,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"Integrate Calendly GDPR compliant into a WordPress website!","_seopress_titles_desc":"Learn how you can easily integrate the booking system Calendly into your WordPress website!","_seopress_robots_index":"","inline_featured_image":false,"restrictTranslations":["en_US","de_DE"],"footnotes":""},"class_list":["post-236862","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","content-cluster-gdpr-compliant"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/devowl.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/236862","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/devowl.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/blog"}],"about":[{"href":"https:\/\/devowl.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/blog"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/devowl.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/devowl.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/236862\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":241820,"href":"https:\/\/devowl.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/236862\/revisions\/241820"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/devowl.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/236893"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/devowl.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=236862"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}